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Poste à pourvoir

Assistant administratif H/F

Description

Onlineformapro est un acteur majeur sur le marché du digital learning et de la formation professionnelle en France et à l’international.
Nous proposons des solutions de formation totalement à distance, mixte ou en présentiel (35 sites situés en Bourgogne-Franche-Comté, Alsace et Auvergne-Rhône-Alpes).

Chaque jour, ce sont plus de 202 collaborateurs et 30 métiers différents qui conçoivent, développent et mettent en œuvre des solutions de formations et une pédagogie innovantes au service de publics variés.

Pour renforcer notre équipe dans le cadre d’un fort accroissement d’activité, nous recherchons un Assistant administratif (H/F) basé à Vesoul.

Vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire ou en agence d’intérim.

Postuler à cette offre

Le poste, en CDI, est à pourvoir à Vesoul.

Vous aimez innover et êtes prêts à vous investir au sein d’une équipe dynamique et créative, merci de nous envoyer votre cv à recrutement@onlineformapro.com ou utilisez le formulaire ci-dessous.

Dans le cadre de sa politique Diversité, Onlineformapro étudie à compétences égales toutes candidatures
dont celles de personnes en situation de handicap.



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Vos missions principales

  • Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
  • Suivre l’activité des formateurs occasionnels intervenant dans les parcours de formation (élaboration des contrats de vacation, suivi des heures, enregistrement dans la programmation)
  • Administrer des dossiers individuels de stagiaires de la formation professionnelle
  • Réaliser des déclarations réglementaires
  • Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement

Vos points forts

  • L’accueil physique et téléphonique
  • Rédaction et envoi de courrier
  • Mise en place, suivi administratif et financiers des formations : gestion des recrutements stagiaires, gestion des dossiers de rémunération, suivi des assiduités, saisie des heures en fin de mois, préparation et suivi des sessions d’examens, facturation, bilans de fin de parcours…
  • Rédaction et envoi de courriers nécessaire au bon déroulement des formations
  • Assurer les relations avec les prestataires intervenant sur certains dispositifs

Localisation

Poste à pourvoir

Assistant administratif H/F

Description

Onlineformapro est un acteur majeur sur le marché du digital learning et de la formation professionnelle en France et à l’international.
Nous proposons des solutions de formation totalement à distance, mixte ou en présentiel (35 sites situés en Bourgogne-Franche-Comté, Alsace et Auvergne-Rhône-Alpes).

Chaque jour, ce sont plus de 202 collaborateurs et 30 métiers différents qui conçoivent, développent et mettent en œuvre des solutions de formations et une pédagogie innovantes au service de publics variés.

Pour renforcer notre équipe dans le cadre d’un fort accroissement d’activité, nous recherchons un Assistant administratif (H/F) basé à Vesoul.

Vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire ou en agence d’intérim.

Vos missions principales

  • Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
  • Suivre l’activité des formateurs occasionnels intervenant dans les parcours de formation (élaboration des contrats de vacation, suivi des heures, enregistrement dans la programmation)
  • Administrer des dossiers individuels de stagiaires de la formation professionnelle
  • Réaliser des déclarations réglementaires
  • Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement

Vos points forts

  • Vous êtes autonome, organisé(e) et méthodique
  • Vous maîtrisez les outils bureautique
  • Vous possédez une expérience de 2 ans minimum sur le même type de poste
  • Une expérience en Intérim serait un plus

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Le poste, en CDI, est à pourvoir à Vesoul.

Vous aimez innover et êtes prêts à vous investir au sein d’une équipe dynamique et créative, merci de nous envoyer votre cv à recrutement@onlineformapro.com ou utilisez le formulaire ci-dessous.

Dans le cadre de sa politique Diversité, Onlineformapro étudie à compétences égales toutes candidatures
dont celles de personnes en situation de handicap.



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