Optimisez vos formations avec les tâches planifiées

Imaginez : vous vous réveillez le matin et, avant même votre premier café, vous recevez une notification indiquant que toutes les évaluations du jour sont déjà finalisées et que votre module de formation est entièrement généré. Mieux encore, vous découvrez un message contenant les dernières actualités dans le domaine de la formation, personnalisées selon vos centres d’intérêt. Cette réalité est maintenant possible grâce à la nouvelle fonctionnalité « Tasks » (tâches planifiées) intégrée à ChatGPT. Elle permet d’automatiser et de planifier diverses actions, qu’elles soient ponctuelles ou récurrentes.

Un atout dans le domaine de la formation

Dans le domaine de la formation, la gestion du temps et la diversité des contenus sont des défis majeurs. C’est là qu’intervient la fonctionnalité de tâches planifiées, un véritable allié pour les formateurs souhaitant automatiser et structurer leurs activités pédagogiques. Grâce à cet outil, il devient facile de générer du contenu régulier et varié en programmant la publication de supports adaptés aux besoins des apprenants. Plus besoin de recréer les mêmes exercices : un simple prompt permet de décliner un sujet sous différentes formes et à différents moments.

Que ce soit pour générer des exercices réguliers, personnaliser l’accompagnement ou animer des sessions interactives, les tâches planifiées optimisent l’expérience pédagogique et renforcent l’engagement des apprenants. En intégrant cette fonctionnalité à votre stratégie de formation, vous gagnez en efficacité tout en rendant l’apprentissage plus structuré et dynamique.

Comment créer une tâche planifiée

Pour créer une tâche planifiée, vous devez disposer au minimum de la formule « Plus » de ChatGPT.

Commencez par sélectionner le modèle « GPT-40 avec tâches planifiées ».
Ensuite, créez un prompt pour définir votre rappel.

Prompt :
Envoie moi chaque jour un résumé des actualités dans le domaine de la finance”

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ChatGPT créera un rappel que vous pourrez configurer en cliquant sur votre photo de profil en haut à droite, puis sur « Tâches ».

Dans cette section, vous pouvez modifier le nom de la tâche, ses instructions ainsi que sa fréquence de planification.

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En cliquant sur la tâche, vous ouvrez une conversation où vous pouvez effectuer des modifications directement en langage naturel.

10 façons d’intégrer les tâches planifiées pour optimiser vos formations

La fonctionnalité “Tasks” permet d’optimiser la gestion des formations en automatisant certaines tâches et en structurant les contenus pédagogiques. Voici 10 manières de l’intégrer pour améliorer l’organisation et le suivi des apprenants.

1. Contenu micro-learning personnalisé au quotidien :

Grâce à une action programmée, ChatGPT peut générer chaque jour un exercice court sous forme de micro-learning et envoyer une notification à l’apprenant. Cette approche favorise un entraînement régulier tout en maintenant un haut niveau d’engagement. En recevant une alerte quotidienne, l’apprenant est encouragé à progresser de manière continue avec du contenu pédagogique ciblé et facile à intégrer dans sa routine.

Math & python :

Prompt :
Chaque matin à 9h, Crée un problème de maths en Python sous forme d’exercice à compléter à l’aide d’un Caneva. L’exercice doit inclure une base de code et une consigne claire, nécessitant une implémentation pour obtenir un résultat.

La fonctionnalité “Canva” de ChatGPT, permet d’éditer et d’exécuter du code Python ce qui est parfait pour s’entrainer.

Pratiquer une autre langue

Prompt :
Tous les jours à 9h, je souhaite que tu engages une conversation avec moi pour m’aider à pratiquer l’anglais à travers une discussion sur un sujet du quotidien. Je désire pratiquer des notions de niveau A2 lors d’un échange bref (une dizaine de phrases). À la fin de l’échange, je souhaite que tu établisses un bilan du vocabulaire, de la grammaire, de l’orthographe et du niveau.

Par la suite on peut demander à ChatGPT de créer une fiche PDF du Bilan

Prompt :
Tous les jours à 9h, apprends moi un nouveau mot en anglais. Inclus sa prononciation, 3 phrases d’exemple et ses usages courants. Ajoute en bonus, si possible, une anecdote culturelle en rapport avec le mot.

Par la suite on peut demander un PDF de la notion

2. Préparation des sessions de formation

Automatisez la préparation de vos sessions de formation en créant une tâche adaptée à vos besoins

Prompt :
Chaque lundi matin à 8h, rappelle-moi de préparer les supports pour mes formations de la semaine et propose-moi une checklist des éléments à vérifier (diaporamas, exercices, matériel technique…).

3. Planification des suivis des apprenants

Vous pouvez mettre en place un suivi individualisé pour renforcer l’engagement des apprenants en adaptant les messages à leur progression et à leurs besoins spécifiques.

Prompt :
Tous les vendredis à 15h, rappelle-moi d’écrire des messages personnalisés à mes apprenants. Demande-moi de te communiquer leurs noms, prénoms ainsi que leurs facilités et leurs difficultés sur les notions abordées, puis suggère-moi des messages personnalisés en fonction de leur progression.

4. Correction et feedback des travaux

Vous avez la possibilité de créer une tâche planifiée qui génère automatiquement des grilles d’évaluation, facilitant ainsi la correction rapide des exercices complexes.

Prompt :
Chaque mercredi, rappelle-moi de corriger les devoirs rendus. Demande-moi de t’envoyer les consignes et exercices, puis propose-moi une grille d’évaluation avec des critères adaptés à la formation.

5. Animation des cours en ligne et interactions

Programmez un rappel avant chaque session en visioconférence, avec des conseils personnalisés pour optimiser l’animation et renforcer votre impact.

Prompt :
Tous les mardi à 14h50, avant une session en visio, rappelle-moi d’interagir avec les participants en leur posant une question brise-glace et propose-moi 3 idées de sondages interactifs.

6. Mise à jour des contenus pédagogiques

Automatisez la mise à jour des contenus pédagogiques en créant une action programmée qui recherche régulièrement de nouvelles sources. Cela garantit des contenus toujours actualisés et pertinents.

Prompt :
Tous les trois mois, rappelle-moi de revoir mes contenus pédagogiques pour les actualiser. Aide-moi à trouver les nouveautés importantes dans le domaine de [domaine] qu’il faudrait ajouter à mes cours.

7. Gestion des évaluations et certifications

Créez une tâche planifiée pour générer des plans de révision personnalisés adaptés à vos apprenants.

Prompt :
Toutes les fins de mois, propose-moi un plan de révision complet ainsi que des ressources complémentaires sur les notions de [notions] à transmettre aux apprenants.

8. Amélioration continue et retours post-formation

Mettez en place une tâche automatique pour générer un questionnaire de feedback post-formation.

Prompt :
Le 20 juin à 10h, génère un questionnaire de satisfaction pour les participants de ma formation en [thème de la formation]

9. gamification

Vous pouvez créer des petit jeu éducatifs avec régularité

Prompt :
Tous les vendredi à 15h, crée un scénario où je suis protagoniste, confronté à un défi lié a la création de site web. Propose des décisions à chaque étape avec leurs conséquences, offrant ainsi un enseignement ou une réflexion. L’histoire doit être engageante et éducative. 10 échanges maximum

10. Contenu pédagogique

Automatisez la création de contenu pédagogique régulier afin d’enrichir votre formation en continu.

Prompt :
Chaque jour, rédige une grain leçon sur le sujet [sujet] en suivant ce format :
1. Objectifs : Ce que l’apprenant maîtrisera à la fin de la leçon.
2. Contenu : Explication claire de la notion du jour avec définitions progressives.
3. Exemples : Un ou deux exemples concrets pour illustrer les concepts.
4. Exercice : Une activité ou un exercice pour appliquer la notion.
5. Résumé : Récapitulatif des points clés.
6. Pour aller plus loin :
– Ressources complémentaires (livres, articles, vidéos).
– Questions de réflexion ou de débat.
– Suggestions pour approfondir l’exercice ou un projet plus ambitieux.

Possibilité de joindre un plan de cours pour qu’il suivent le plan jour après jour

Conseils pratiques :

N’hésitez pas à modifier le prompt de la “tasks”, de l’enrichir, de l’améliorer pour avoir des résultats qui collent le mieux à votre requête.

Utilisez des prompts déjà existant comme l’un de nos 500 prompts pour la formation pour créer un rappel cela automatisera le prompts.

Mêlez les autres fonctionnalités de chatGPT avec tasks comme l’utilisation de canva, la génération d’image ou encore de recherche sur le web. à l’heure actuelle, l’utilisation d’agent AI avec tasks n’est pas encore disponible.

Avec les tâches planifiées, la gestion des formations devient plus fluide et efficace. En automatisant la création de contenus, le suivi des apprenants et la planification des sessions, cet outil simplifie l’organisation et permet aux formateurs de se concentrer sur l’essentiel.

En intégrant les tâches planifiées dans votre stratégie pédagogique, vous simplifiez la gestion de vos formations tout en rendant l’expérience plus interactive et engageante pour vos apprenants. Moins de gestion, plus de pédagogie : et si c’était la clé d’une formation plus efficace ?