Le tableau de bord est un document mensuel d’information financière établi dans des délais très brefs (8-10 jours maximum). Il vous permet de suivre, tout au long de l’exercice, l’évolution de votre activité et de disposer chaque mois d’une estimation du «score» réalisé jusque-là par votre entreprise.

• A quoi sert le tableau de bord ?

Le tableau de bord vous permet de suivre au plus près la marche de votre affaire et de connaître, dans les meilleurs délais, tous les éléments nécessaires à une prise de décision efficace.

Il repose sur une procédure de remontée systématique et périodique de l’information qui vous permet de mieux connaître les résultats et l’évolution de votre entreprise.

Il se révèle être aussi un excellent outil de motivation pour vos collaborateurs, et plus particulièrement pour ceux que vous avez investi de responsabilités dans l’entreprise.

• La mise en place d’un tableau de bord dans l’entreprise
La mise en place d’un tableau de bord nécessite de repérer au préalable les indicateurs les plus pertinents de l’évolution de votre activité et les clignotants qui traduisent le mieux les évolutions anormales.

Les indicateurs à retenir sont ceux qui à la fois offrent une information essentielle et sur lesquels on peut mener une action correctrice efficace.

Il est ainsi par exemple inutile de suivre mensuellement les charges d’impôt ou de location

En pratique : les éléments qu’il convient de contrôler diffèrent selon la nature de votre activité ou selon la fonction exercée par le destinataire du document.

Votre tableau de bord peut être synthétisé ou se résumer à un suivi d’activité vous permettant d’obtenir chaque fin de mois une approche suffisamment fine du résultat mensuel.

En général : trois grands types de données :

• le chiffre d’affaires, qui est reporté mois après mois en fonction des réalisations du mois ;
• les charges sensibles, celles qui peuvent varier avec l’activité, qui seront auscultées de très près ;
• les charges fixes, qui pourront être suivies par «abonnement», c’est-à-dire par fractions mensuelles de la charge annuelle (ex : taxe professionnelle).
Les situations intermédiaires
pour faire le point
Si le tableau de bord a pour vocation d’estimer votre résultat en cours d’exercice, il n’offre pas le degré de fiabilité du bilan. Il favorise la rapidité nécessairement aux dépens de la précision,
voire de l’exactitude de l’information.
Il est donc utile de sortir périodiquement des situations comptables intermédiaires (bilan, compte de résultat, soldes intermédiaires de gestion).
Elles vous permettront de connaître la situation comptable réelle de votre entreprise en cours d’exercice et de savoir donc précisément où vous en êtes.