Microsoft Office 2000

Microsoft Office Excel 2000

Avec cette formation Excel 2000®, vous pourrez en 96 leçons, maitriser l’intégralité des fonctionnalités d'Excel : saisir des données, utiliser les fonctions courantes et avancées, les mises en forme conditionnelles, les tableaux croisés dynamiques et même les macros.

Objectifs


Objectif : Maîtriser le tableur Excel, automatiser des calculs complexes, créer tout type de graphique et gérer des bases de données.



Nos formations Bureautique sont éligibles au CPFNous consulter.

Durée : 26 Modules - 96 leçons - 30 heures

Formation sonorisée : NON

Tutorat : possible

Détail du programme

Prise en main

Démarrer et quitter Excel
Créer et enregistrer un document
Charger et fermer un document
Désactiver le compagnon
L’interface d’Excel 2000


Sélection de cellules

Sélectionner des cellules
Sélectionner une plage de cellules
Sélection de cellules non contiguës
Sélectionner des colonnes ou des lignes


Saisir et présenter

Saisir des données
Mettre en forme textes et nombres
Mettre en forme les cellules
Formats de date
Alignements
Formatage numérique


Formules simples

Créer une formule simple
La multiplication
L’addition


Travail sur les cellules
 
Effacer le contenu d’une cellule
Poignée de recopie
Incrémenter par mot
Copier/Coller
Déplacer des cellules
Incrémenter par chiffre


Impression

Aperçu avant impression
Mise en page
En tête et pied de page
Imprimer


Références  absolues et Relatives

Références absolues et relatives
Nommer des cellules


Modifier une feuille de calcul

Supprimer une ligne/Colonne
Insérer une ligne/Colonne
Masquer colonne/ligne
Largeur de colonne et hauteur de ligne
Insérer des cellules


Protéger vos données

Protéger d’une feuille
Oter la protection d’une feuille
Déverrouiller des cellules


Créer des graphiques

Utiliser l'assistant
Graphique en histogramme
Graphique en secteurs
Graphique en courbes


Editer des graphiques

La plage de données d’un graphique
Modifier les séries d’un graphique
Placer un graphique
Imprimer un graphique


Agrémenter un graphique

Le format de la zone de graphique
La barre d’outils graphique
Les différents formats de graphiques
Les formats de série et de points de données du graphique.


Les listes et les bases de données (I)

La structure des listes et des bases de données
Saisir des données
Valider des données
Trier les données d’une liste
Filtrer les données d’une liste

Les listes et les bases de données (II)

Zone de critères  pour un tri élaboré
Positionner des critères
Insérer des sous-totaux
Les  symboles du plan dans une liste


Les fonctions SOMME, somme.si

Choisir une fonction
Utiliser la fonction somme
Utiliser la fonction « somme.si »


Les fonctions min, max, moyenne…

Les fonctions « Min », « Max », « Moyenne »
La  fonction « gauche » et l’opérateur «& »
Utiliser la fonction logique « si »


Les fonctions si, date…

Utiliser la fonction logique « si » imbriquée
Utiliser la fonction « date »
Utiliser la fonction « rechercheV »

Les tableaux croisés dynamiques I

Faire appel à un tableau croisés dynamique
Utiliser un tableau croisé dynamique
Ajouter ou supprimer des données
Créer un graphique dynamique
Modifier un graphique dynamique
Transformer un graphique dynamique


Les tableaux croisés dynamiques II

Créer un graphique dynamique
Modifier un graphique dynamique
Transformer un graphique dynamique


Les cartes géographiques

Ajouter une carte géographique à un tableau
Ajouter des couleurs à une carte géographique
Etiqueter la carte géographique d'un tableau
Modifier le titre de la carte géographique
Modifier la légende d'une carte géographique


Les documents modèles


Préparer un document modèle
Conditionner l'affichage
Ajouter un logo à un document modèle
Enregistrer un document modèle


Consolidation

Définition de la consolidation
Consolider des données par position
Consolider des données par catégorie

Les Scénarios

Créer des scénarios
Gérer des scénarios
Faire la synthèse de scénarios


Les macros (I)

Qu'est-ce qu'une macro ?
Création d'une macro
Exécuter une macro


Les macros (II)

Création d'une macro
Intégration dans une barre d'outils


Exercices pratiques

Procédure de téléchargement
Téléchargement des 11 exercices






 

Microsoft Office Outlook 2000

Avec cette formation Outlook 2000®, vous pourrez en 45 leçons maitriser l’intégralité des fonctionnalités d'Outlook : messages, contacts et carnet d’adresses, calendrier et rendez-vous, tâches…

Objectifs


Objectif : Découvrir et maîtriser toutes les fonctionnalités d’Outlook 2000 : messages, contacts et carnet d’adresses, calendrier et rendez-vous, tâches… Comprendre et utiliser efficacement les nouveaux outils d’Outlook 2000 pour  explorer toutes les possibilités offertes par ce logiciel tant sur le champ de la communication que sur celui de l'organisation de votre activité.



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Durée : 14 Modules - 45 leçons - 15 heures

Formation sonorisée : NON

Tutorat : possible

Détail du programme

Envoi de messages et de fichiers

Ecrire, adresser et envoyer un message
Mettre en forme du texte
Corrections orthographiques
Joindre un fichier


Réception de messages et de fichiers

Lire des messages
Répondre à des messages
Lire et sauvegarder un fichier joint


Répondre et transférer un message

Effacer un message
Répondre à un message reçu
Transférer un message


Imprimer et organiser les courriers

Imprimer un message
Organiser les courriers
Déplacer le courrier
Créer des dossiers de rangement


Classer et trier automatiquement

Trier automatiquement des messages
Rechercher des messages
Créer une règle de messagerie


Rendez-vous et calendrier

Planification et rappels de rendez-vous
Les rendez-vous répétitifs
Définir et créer une catégorie
Les différents affichages


Réunions et événements

Organiser une réunion
Demande de réunion
Suivi des réponses
Répondre à une demande de réunion
Créer un évènement

Créer une tâche

Créer une tâche
Créer une tâche périodique
Créer une tâche permanente
Créer une tâche à partir d’un message


Gestion des tâches

Effectuer une demande de tâche
Répondre à une demande de tâche
Déléguer une tâche


Personnalisation et suivi d’une tâche

Personnaliser la liste des tâches
Evolution d’une tâche et mise à jour
Marquer une tâche comme terminée


Gestion des contacts

Créer et gérer des contacts
Créer une liste de distribution
Effectuer un suivi du contact


Le courrier et les contacts

Envoyer un message à un contact
Créer un courrier à l’attention d’un contact


Tâches, rendez-vous et réunions

Créer une tâche associée à un contact
Noter un rendez-vous avec un contact
Demande de réunion à un contact


La synchronisation

Qu’est-ce que la synchronisation ?
Synchroniser vos dossiers




Microsoft Office Powerpoint 2000

Avec cette formation Powerpoint 2000®, vous pourrez en 118 leçons maitriser l’intégralité des fonctionnalités de Powerpoint : personnaliser et modifier une présentation, présenter des données, dessiner avec Powerpoint, les règles de présentation.

Objectifs


Objectif : Maîtrisez les outils de Powerpoint 2000 pour améliorer le rendu visuel d’une présentation.
Créer des présentations professionnelles, concevoir des présentations claires et attractives en y insérant des images, des graphiques, de la vidéo…



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Durée : 29 Modules - 118 leçons - 25 heures

Formation sonorisée : NON

Tutorat : possible

Détail du programme

Prise en main

Démarrer PowerPoint 2000
Boite de dialogue Démarrage
L'interface
Utiliser les barres d’outils
Enregistrer une présentation
Fermer une présentation

Démarrer avec un Assistant

Assistant Sommaire Automatique
Le volet "Plan"
Défilement diapositives
Le mode "Plan"
Annuler & refaire
Le mode "Diapositive

Travailler sur une présentation N1

Nouvelles Présentations
Saisir du texte
Nouvelle Diapositive
Insérer une diapositive


Travailler sur une présentation N2

Appliquer un nouveau modèle
Modifier du texte
Insérer et repositionner du texte
Afficher les diapositives en mode Diaporama

Mode page de commentaires

Les pages de commentaires
Saisir du texte
Mode page de commentaires
En-tête et pied de page


Mode trieuse de diapositive

Diapositives et Mode Trieuse
Réorganiser les diapositives
La diapositive de résumé


Préparation pour l'impression

Ouvrir une présentation existante
Ajouter en-tête et pied de page
Gestion de mise en page


Imprimer une présentation

Choisir une imprimante
Les paramètres d'impression
Imprimer une présentation


Le mode plan (partie I)

Saisir du texte
La barre d'outils
Modifier l'affichage


Le mode plan (partie II)

Sélectionner et supprimer une diapositive
Réorganiser les diapositives
Réorganiser mots et paragraphes

Mise en forme de texte

Gestion du style de texte
Polices et taille des caractères
Modifier la couleur du texte
Modifier la casse du texte

Travailler en mode diapositive

La sélection des objets
Ajouter et déplacer une zone de texte
Mettre en forme une zone de texte
Aligner du texte

La gestion des masques

Visualiser les divers masques
Aspect des diapositives
Cacher les objets du masque

Les jeux de couleurs

Utilité et définition
Modifier le jeu de couleurs
Création d’un arrière-plan


Techniques de création d’objets (Partie I)

La barre d’outils dessin
Les formes de base
Les formes automatiques
Créer des objets

Techniques de création d’objets.(Partie II)

Copier et dupliquer un objet dessin
Retourner et orienter un objet dessin
Modifier un objet dessin avec précision
Modifier une forme libre


Techniques de création d’objets.(Partie III)

Alignements d’objets
Création de connecteurs
Ajouter et modifier une ombre portée


Création de symboles objets

Création d’objets 3D
Etude des options 3D
Gestion de l’ordre d’affichage
Créer et dissocier des groupes
Ajouter à la bibliothèque d’images


Insertion de clips

Ajouter des clips
Organiser les clips par catégories
Modifier les propriétés des clips


Insertion d'images

Ajouter des images
Modifier la taille de l'image
Contraste et luminosité
Rogner une image
Modifier l'apparence d'une image

Insertion d’éléments Word Art

Ajouter des objets WordArt
Modifier le texte WordArt
Modifier le style de texte WordArt
Modifier l'apparence d'un objet WordArt
Mettre en forme un objet WordArt


Insérer un tableau

Ajouter un tableau dans PowerPoint
Saisir du texte dans un tableau PowerPoint
Mettre en forme un tableau PowerPoint
Modifier un tableau PowerPoint


Insérer un organigramme

Ajouter un organigramme
Création d'un organigramme
Gestion de l'affichage
Construction d'un organigramme
Mettre en forme un organigramme
Fin de création d'un organigramme


Insérer des graphiques (Partie I)

Ouvrir et quitter Microsoft Graph
Feuille de données et Diagramme
Saisir et modifier les données
Copier et coller des données
Sélectionner un type de diagramme


Insérer des graphiques (Partie II)

Mise en forme des diagrammes
Mise en forme de données
Orientation de graphiques 3D
Options et fonctions avancées


Transitions et animations

Transitions de diapositives
Paramétrer les transitions
Animation de texte
Paramètres d’animation de texte

Diaporama interactif

Boutons d'actions prédéfinis
Boutons d'actions personnalisés
Modifier l'apparence des boutons
Liens hypertextes vers une diapositive
Liens hypertextes vers un site web


Diaporama et animation

Animation d'objets
Coordonner plusieurs animations
Minutage d'une présentation
Enregistrer un discours


Savoir présenter un diaporama

Démarrage et options du diaporama
Naviguer dans un diaporama
Masquer une diapositive au cours d'un diaporama
Utilisation et gestion du pointeur




 

 

Microsoft Office Word 2000

Avec cette formation Word 2000®, vous pourrez en 133 leçons maitriser l’intégralité des fonctionnalités de Word : mise en plage évoluée, insertion de tableaux, mode Plan, styles, publipostage, gestion des images et même les formulaires.

Objectifs


Objectif : Maîtriser le logiciel de traitement de texte Word 2003 et en découvrir les nouveaux outils. Concevoir rapidement tout type de document professionnel, créer des tableaux, gérer des documents longs, utiliser les outils de publipostage, de création de formulaires et découvrir les fonctionnalités de travail collaboratif.



Nos formations Bureautique sont éligibles au CPFNous consulter.

Durée : 32 Modules - 133 leçons - 30 heures

Formation sonorisée : NON

Tutorat : possible

Détail du programme

Démarrer Word

Démarrer Word 2000
Créer un nouveau document
Sauvegarder un document
Fermer un document
Charger un document
Imprimer un document
Quitter Word


L'interface

Connaître l'interface
Modifier l'affichage
Masquer/Afficher les règles
Les différents affichages

Saisie de texte

Saisir du texte et respecter la présentation
Créer un nouveau document vierge
Saisir du texte au kilomètre

Mise en forme de caractères

Principe de la saisie
Changer la police et la taille de police
Changer la couleur de la police

Supprimer, copier, coller, déplacer

La touche Suppr
Sélectionner du texte
Couper, copier et coller du texte


Mise en forme de paragraphes

Aligner des paragraphes
Appliquer un retrait à un paragraphe
Mettre en forme une lettre

Trames, Puces et Caractères spéciaux

Ajouter une trame de fond à un texte
Insérer des bordures
Combiner bordures et trame de fond
Insérer des listes à puces
Insérer des caractères spéciaux
Réaliser une affiche

Marges et orientation de page

Modifier les marges
Orienter une  page

En-tête et pied de page

Créer un en-tête et pied de page
Créer un saut de page forcé
Supprimer un en-tête ou un pied de page
Insérer un saut de section

Création d'un tableau

Créer un tableau simple
Modifier l’apparence d’un tableau
Intégrer du texte dans les cellules
Se déplacer dans un tableau

Tableaux : Sélections et alignements

Sélectionner des lignes
Sélectionner des colonnes
Les alignements
Appliquer un retrait

Les colonnes

Présenter un texte en colonne
Modifier la largeur des colonnes
Créer des sections
Créer un saut de page et saut de colonne

Publipostage : Les étiquettes

Étiquettes et publipostage
Obtenir la Base de données
Fusionner des étiquettes

Publipostage : Utilisation de mots-clés

Création d'une lettre type
Insérer un mot-clé
Condition Si imbriquée
Utilisation de champs

Fonction Rechercher/Remplacer

Rechercher du texte dans un document
Remplacer du texte dans un document
Rechercher et remplacer du texte

Les modèles

Créer un document avec l'assistant
Modèle de document
Créer un modèle
Styles et modèles d’autres documents
Attachement d’un autre modèle

La correction automatique

Activer la correction automatique
Renommer une correction automatique
Modifier une correction automatique
Supprimer une correction automatique
Désactiver la correction automatique
Utiliser le correcteur orthographique

L'insertion automatique

Créer une insertion automatique
Utiliser l'insertion automatique
Renommer une insertion automatique
Modifier une insertion automatique
Supprimer une insertion automatique
Imprimer les insertions automatiques


Tableaux (partie I)

Convertir du texte en tableau
Convertir un tableau en texte

Tableaux (partie II)


Modifier un tableau
Supprimer lignes, cellules et colonnes
Fusionner des cellules
Fractionner des cellules

Tableaux (partie III)

Aligner un tableau
Déplacer un tableau
Appliquer un habillage de texte


Tableaux (partie IV)

Trier du texte dans un tableau
Additionner des cellules
Réaliser des calculs dans un tableau

Les zones de textes

Créer une zone de texte
Modifier une zone de texte
Mettre en forme une zone de texte
Placer une image dans la zone de texte
Créer un lien entre des zones de texte

Les formes

Utiliser un outil forme
Ajouter du texte dans une forme
Superposer des formes
Faire pivoter une forme

WordArt et autres objets

Insérer un objet WordArt
Créer un objet WordArt
Aligner des objets
Grouper des objets
Insérer un objet Graph

Les formulaires (Partie I)

Préparer un document formulaire
Insérer une case à cocher
Insérer un champ texte
Insérer une liste déroulante

Les formulaires (Partie II)

Protéger un formulaire
Sauvegarder un formulaire
Utiliser et imprimer un formulaire

Les styles

Appliquer un style prédéfini
Créer un style
Modifier un style

Le mode plan (Partie I)

Afficher le mode plan
Mettre en forme les titres du plan
Modifier le niveau d'un titre

Le mode plan (Partie II)

Réduire et développer un plan
Hiérarchiser les titres d'un plan
Modifier un plan

Table des matières

Construire une table des matières à partir d'un plan.
Mettre à jour une table des matières

Les Notes

Insérer une note
Modifier le contenu d'une note
Modifier les caractéristiques d'un appel de notes
Ajouter ou supprimer une note




 

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