Bureautique

Microsoft Office Word 2010

Avec cette formation Word 2010®, vous pourrez en 124 leçons maitriser l’intégralité des fonctionnalités de Word : mise en plage évoluée, insertion de tableaux, mode Plan, styles, publipostage, gestion des images et même les formulaires.

Objectifs


Objectif : Maîtriser le logiciel de traitement de texte Word 2010 et en découvrir les nouveaux outils. Concevoir rapidement tout type de document professionnel, créer des tableaux, gérer des documents longs, utiliser les outils de publipostage, de création de formulaires et découvrir les fonctionnalités de travail collaboratif.



Nos formations Bureautique sont éligibles au CPFNous consulter.

Durée : 28 Modules - 124 leçons - 30 heures

Formation sonorisée : OUI

Tutorat : possible

Détail du programme

Démarrer avec Word 2010

Démarrer Word 2010
Enregistrer un document
Fermer un document et quitter
Ouvrir un document

Mise en forme des caractères

Saisir du texte
Sélectionner du texte
Mettre en forme du texte
Reproduire / annuler une mise en forme
Maîtriser les options de la boîte Police

L’environnement de Word 2010

Se déplacer dans un document
Maîtriser les différents modes d’affichage d’un doc.
Utiliser la fonction zoom
Utiliser l’aide de Word 2010
Le volet de navigation

Modifier du texte

Modifier, insérer, supprimer du texte
Couper, copier, coller du texte
Maîtriser d’autres méthodes pour copier et coller du texte
Annuler des modifications

Mise en forme de paragraphes

Modifier l’alignement d’un paragraphe
Effectuer des retraits de paragraphe
Modifier l’interligne
Modifier l’espacement entre les paragraphes
Empêcher une rupture entre des lignes et des paragraphes
Effacer toute la mise en forme du texte

Appliquer des  Bordures et des trames

Ajouter une bordure à un paragraphe
Modifier la largeur de l’encadrement
Appliquer une trame de fond
Ajouter un cadre à certaines pages
Créer une ligne séparatrice horizontale

Créer des listes à puces et numérotées

Créer une liste à Puces ou une liste numérotée
Modifier et personnaliser une liste à Puces ou numéros
Utiliser des paragraphes dans les listes et ajuster les retraits
Utiliser une liste à plusieurs niveaux

Insérer des symboles, caractères spéciaux et lettrine

Insérer un symbole
Insérer des caractères spéciaux
Créer une Lettrine

Mettre un document en page

Modifier les marges et l’orientation des pages
Insérer un saut de page
Insérer un saut de section
Numéroter les pages d’un document

Créer en-tête et pied de page

Créer un en-tête et un pied de page
Modifier, supprimer en-tête et pied de page
Créer en-tête et pied de page personnalisés
Créer, supprimer un filigrane

Imprimer document, enveloppes et étiquettes

Aperçu et impression d’un document
Impression d’une enveloppe
Impression d’étiquettes
Optimiser vos impressions sous Word

Définir et utiliser des tabulations    

Poser et appliquer une tabulation
Modifier et supprimer une tabulation
Utiliser la boîte de dialogue Tabulations
Définir des points de suite

Créer des tableaux

Créer un tableau simple
Insérer, supprimer des lignes et colonnes
Modifier la hauteur des lignes et largeur des colonnes
La boîte de dialogue Propriétés du tableau
Mise en forme des cellules

Les tableaux complexes

Dessiner un tableau
Mise en forme automatique du tableau
Habillage d’un tableau par le texte
Trier un tableau
Calculs dans un tableau
Convertir un tableau en texte et du texte en tableau
Scinder horizontalement un tableau


Insérer des images

Insérer une image à partir d’un fichier
Insérer un clipart de la bibliothèque multimédia
Redimensionner une image
Recadrer une image, modifier luminosité et contraste

Modifier des images et les habiller avec du texte

Rendre une zone d’image transparente, la recolorier
Modifier l’apparence d’une image
Positionner l’image dans un texte
Utiliser la boîte de dialogue Format de l’image

Corriger un document

Corriger l’orthographe et la grammaire
Ajouter ou supprimer un mot du dictionnaire
Trouver des synonymes
Corriger l’ensemble d’un document
Maîtriser la correction automatique
Traduire du texte

Utiliser les styles

Utiliser un style existant
Modifier un style existant
Créer un nouveau style
Créer un style à partir d’une mise en forme
Créer, appliquer un style de liste
Importer des styles d’un autre document

Rechercher - Remplacer

Rechercher du texte
Rechercher et remplacer du texte
Rechercher du texte mis en valeur
Remplacer des caractères spéciaux

Utiliser les colonnes

Créer et supprimer des colonnes
Créer des colonnes personnalisées
Modifier manuellement les largeurs des colonnes
Insérer et supprimer un saut de colonne

Utiliser les modèles

Créer un document basé sur un modèle
Télécharger un modèle
Créer un modèle basé sur un document existant
Modifier un modèle
Créer un modèle avec des contrôles de contenu

Dessiner avec Word

Tracer une forme automatique
Insérer du texte dans une forme
Dessiner une forme libre
Aligner, grouper, dissocier des objets
Créer une mascotte

Insérer des objets

Insérer un SmartArt ou diagramme
Insérer un graphique
Insérer une zone de texte

Index et Notes de bas de page

Définir une entrée d’index et compiler un index
Insérer une note
Insérer un signet
Insérer un renvoi

Publipostage avec l’assistant

Comprendre le publipostage
Créer le document principal et la source de données
Insérer des champs de fusion et fusionner les données
Introduire une condition

Documents longs

La mode Plan
Générer une table des matières
Créer une table des matières à l’aide de champs

Les formulaires

Créer un formulaire
Insérer Date et case à cocher, protéger un formulaire
Utiliser un formulaire
Supprimer la protection d’un formulaire

Les révisions

Le suivi des modifications dans Word
Gérer les commentaires
Fusionner des documents
Accepter et refuser les révisions





Microsoft Office Excel 2010

Avec cette formation Excel 2010®, vous pourrez en 123 leçons, maitriser l’intégralité des fonctionnalités d'Excel : saisir des données, utiliser les fonctions courantes et avancées, les mises en forme conditionnelles, les tableaux croisés dynamiques et même les macros.

Objectifs


Objectif : Maîtriser le tableur Excel, automatiser des calculs complexes, créer tout type de graphique et gérer des bases de données.



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Durée : 27 Modules - 123 leçons - 30 heures

 Formation sonorisée : OUI

Tutorat : possible

Détail du programme

Prise en main

Démarrer et quitter Excel 2010
Le fenêtre Excel
Ouvrir et enregistrer un classeur
Créer un classeur basé sur un modèle

Saisir des données

Saisir du contenu dans une cellule
Saisir des nombres
Effacer, modifier le contenu d’une cellule
Saisir des dates et des heures

Sélectionner une cellule, une plage de cellule

Se déplacer à l’aide des touches du clavier
Atteindre une cellule rapidement
Se déplacer dans les feuilles d’un classeur
Sélectionner une plage de cellules
Sélectionner des cellules disjointes
Sélectionner des lignes ou des colonnes

Gérer les lignes et les colonnes

Insérer, supprimer une ligne
Insérer, supprimer une colonne
Modifier la hauteur d’une ligne
Masquer, afficher une ligne ou une colonne
Modifier la largeur d’une colonne
Transposer des lignes en colonnes

Les différents formats

Saisir des nombres
Saisir des dates
Saisir des heures
Saisir des valeurs monétaires

Les fonctions courantes

Fonctions statistiques courantes NB(), MOYENNE ()
Connaître l’ordre de calcul
Différencier références relatives et absolues
Afficher et imprimer des formules
Ecrire une formule de calcul

Calculs simples

Ecrire une formule dans une cellule
Ecrire des formule arithmétiques simples
Recopier des formules avec des références relatives
Découvrir d’autres formules simples
Appliquer sur un cas concret
Etre plus productif…

Mise en forme

Mettre en forme des données
Modifier la position des données
Fusionner des cellules
Appliquer des bordures aux cellules
Modifier la couleur des cellules
Reproduire la mise en forme

Premières applications

Eléments de factures
Calcul d’honoraires
Grille de rémunération
Calculer une évolution

Fonctions avancées

Calculer les mensualités de prêt avec l’assistant
Découvrir différentes fonctions avancées
Maîtriser la Fonction logique : condition Si
Maîtriser quelques autres fonctions
Appliquer la fonction Somme si et Nombre si

Mise en forme conditionnelle

Appliquer une mise en forme conditionnelle
Afficher les 10 nombres les plus grands
Appliquer une mise en forme avec barres de données
Appliquer une mise en forme avec icônes colorées
Effacer une mise en forme conditionnelle
Créer un damier

Saisie semi-automatique et import de données

Recopier de données
Recopier en incrémentant
Importer des données

Mise en page et impression

Mettre en page : orientation, marges…
Répéter lignes et colonnes sur chaque page
Créer En-tête et Pied de page
Accéder autrement aux en-têtes et pieds de page
Gérer les sauts de page
Définir une zone d’impression

Noms de cellules

Nommer et utiliser un nom de cellule dans une formule
Gérer les noms de cellule
Sélectionner une cellule à partir du nom
Générer les noms en utilisant les libellés

Gestion des feuilles et liaisons entre feuilles

Gestion des feuilles de calcul : nommer, déplacer…
Colorer, masquer, dupliquer une feuille
Référencer une cellule d’une autre feuille
Grouper des feuilles pour des calculs plus rapides


Applications pratiques

Calculez les commissions de vos vendeurs
Des dates dans tous les formats
Relevé de notes – fonction SOMMEPROD
Montant des intérêts – Fonction INTPER

Présenter les données en graphiques

Généralités sur les graphiques
Créer un graphique
Modifier un graphique
Ajouter des éléments à un graphique
Mettre en forme un graphique
Imprimer un graphique

Manipuler des séries de données

Utiliser des séries disjointes
Ajouter/Supprimer une série à un graphique existant
Modifier la couleur d’une série de données dans un
graphique
Courbes de tendance
Forme dans une série

Tri, filtre et sous-totaux

Créer et trier une liste de données
Filtrer une liste de données
Appliquer un filtre élaboré
Afficher des sous-totaux
Gérer une liste avec un formulaire

Tableaux croisés dynamiques

Créer un tableau croisé
Modifier un tableau croisé
Mise à jour du tableau croisé
Mise en forme du tableau croisé
Créer un graphique croisé illustrant le tableau

Valider et protéger des données

Validation des données
Protéger, déprotéger une feuille
Protéger certaines cellules
Protéger, déprotéger un classeur

Consolider des données

Consolidation par référence avec liaison
Consolidation par référence sans liaison
Consolidation par libellés

Analyse et simulations

Valeur cible
Analyse d’hypothèses
Solveur
Scénarios

Images et dessins

Insérer une image
Dessiner des objets graphiques
WordArt

Outils divers

Vérifier l’orthographe
Rechercher et remplacer
Associer un commentaire
Réorganiser les fenêtres
Fractionner une feuille de calcul

Import, export, échanges de données

Exporter un tableau Excel vers Word
Exporter un graphique Excel vers Word
Importer des données

Les macros

Enregistrer une macro-commande
Modifier le raccourci d’une macro-commande
Visualiser et modifier une macro-commande






 

Microsoft Office Powerpoint 2010

Avec cette formation Powerpoint 2010®, vous pourrez en 76 leçons maîtriser l’intégralité des fonctionnalités de Powerpoint : personnaliser et modifier une présentation, présenter des données, dessiner avec Powerpoint, les règles de présentation.

Objectifs


Objectif : Maîtrisez les outils de Powerpoint 2010 pour améliorer le rendu visuel d’une présentation.
Créer des présentations professionnelles, concevoir des présentations claires et attractives en y insérant des images, des graphiques, de la vidéo…



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Durée : 17 Modules - 76 leçons - 25 heures

Formation sonorisée : OUI

Tutorat : possible

Détail du programme

Les règles de la présentation

Les règles d’écriture sur les visuels à présenter
Les polices de caractères
D’autres règles à respecter
Les couleurs
Une présentation réussie


 Prise en main

Démarrer et quitter PowerPoint
L’interface PowerPoint
L’affichage sous  PowerPoint
Créer une présentation
Afficher une présentation


Personnalisation et modification d'une présentation

Votre première présentation
Appliquer un thème
Modifier le jeu de couleurs  et de police d’un thème
Enregistrer un thème personnalisé
Modifier l’ordre des diapositives


Mettre en forme les diapositives

Saisir du texte
Sélectionner-déplacer-copier
Polices, tailles, attributs de caractères
Alignement, interligne, espacement de paragraphe
Changer la casse


Insérer une image

Insérer une image à partir d’un fichier
Insérer un clipart de la bibliothèque multimédia
Redimensionner une image
Recadrer une image, modifier luminosité et contraste

 Modifier des images

Rendre une zone d’image transparente, la recolorier
Modifier l’apparence d’une image
Boîte de dialogue Format de l’image
Album Photo

 Les techniques du tableau

Créer un tableau simple
Insérer, supprimer lignes et colonnes
Modifier hauteur des lignes, largeur des colonnes
Mettre en forme tableau et cellules
Dessiner un tableau


 Les graphiques 

Insérer un graphique
Modifier les données
Modifier un graphique
Insérer un SmartArt


 Dessiner avec Powerpoint

Tracer une forme automatique
Insérer du texte dans une forme
Dessiner une forme libre
Aligner, grouper, dissocier des objets
Créer une mascotte

 Le mode Masque des diapositives

Afficher le mode Masque des diapositives
Numéroter les diapositives
Afficher un pied de page
Ajouter un filigrane sur toutes les diapositives
Modifier les puces dans un masque


 Transitions et animations

Effets de transition
Première animation d’objet
Animations personnalisées
Animer des paragraphes


 Animations personnalisées

Animer les éléments d’un graphique
Créer une trajectoire personnalisée
Différents effets et paramétrages

 Le Mode Plan

Créer une présentation en Mode Plan
Réorganiser les diapositives en Mode Plan
Importer un Plan
Imprimer un plan


 Imprimer une présentation

Aperçu avant impression
Encadrement, en-tête et pied de page
Paramétrer et imprimer


 Orthographe, synonymes

Le correcteur d’orthographe
Paramétrer le correcteur orthographique
Le dictionnaire des synonymes
Maîtriser la correction automatique
Traduire du texte

 Communiquer avec le son et la vidéo

Ajouter un son provenant d’un fichier
Ajouter un son provenant de la bibliothèque multimédia
Intégrer une vidéo dans une diapositive
Ajouter un bouton pour lire un clip vidéo
Enregistrer des commentaires

 Quels types de graphique choisir

Histogramme, bâtons , tuyaux d’orgue
Barres , secteurs
Nuage de points, bâtons et barres empilés
Anneaux, bulles, courbes
Toile d’araignée, surface 2D, aires

 




Microsoft Office Outlook 2010

Avec cette formation Outlook 2010®, vous pourrez en 48 leçons maitriser l’intégralité des fonctionnalités d'Outlook : messages, contacts et carnet d’adresses, calendrier et rendez-vous, tâches…

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Objectifs


Objectif : Découvrir et maîtriser toutes les fonctionnalités d’Outlook 2010 : messages, contacts et carnet d’adresses, calendrier et rendez-vous, tâches… Comprendre et utiliser efficacement les nouveaux outils d’Outlook 2010 pour sécuriser votre messagerie et lutter contre le spam.



Nos formations Bureautique sont éligibles au CPFNous consulter.

Durée : 9 Modules - 48 leçons - 15 heures

Formation sonorisée : OUI

Tutorat : possible

Détail du programme

Prise en main

Bonnes pratiques
Rédiger et envoyer un message
Envoyer à plusieurs destinataires
Envoyer des pièces jointes
Critères de diffusion et accusé de réception


Réception de messages et impressions

Recevoir des messages électroniques
Lire ses messages
Recevoir une pièce jointe
Supprimer  un message
Imprimer un message


Réponse, transfert et mise en forme de message

Répondre à un message
Transférer un message
Options de la messagerie
Créer une signature
Format Texte et format HTML
Mettre en forme un message


La sécurité sous Outlook

Les courriers indésirables
Sécurité informatique
Sécurité informatique (2)
Paramétrer les options du courrier indésirable
Améliorer le filtrage du spam


Contacts et carnet d’adresses

Créer un contact
Gérer ses contacts
Créer un groupe de contacts
Organiser ses contacts
Importer des contacts
Ajouter un expéditeur à vos contacts

Gérer ses messages électroniques

Créer un nouveau répertoire
Transfert manuel du courrier
Créer rapidement une règle de message
Créer une règle de message plus élaborée
Mise en forme conditionnelle


Calendrier et rendez-vous


Paramétrer le calendrier
Planifier un rendez-vous unique
Planifier un rendez-vous périodique
Astuces pour être plus productif
Imprimer un calendrier


Calendrier et réunions

Inviter à une réunion
Répondre à une invitation
Partager un calendrier
Envoyer un instantané de son calendrier
Les notes


Gérer les tâches

Créer et modifier une tâche
Affecter une tâche
Créer une tâche périodique
Marquer une tâche comme terminée
Répondre à une demande de tâche avec Exchange
Suivre et mener à bien un projet




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