Microsoft Office Outlook 2007

Avec cette formation Outlook 2007®, vous pourrez en 51 leçons maitriser l’intégralité des fonctionnalités d'Outlook : messages, contacts et carnet d’adresses, calendrier et rendez-vous, tâches…

Objectifs


Objectif : Découvrir et maîtriser toutes les fonctionnalités d’Outlook 2007 : messages, contacts et carnet d’adresses, calendrier et rendez-vous, tâches… Comprendre et utiliser efficacement les nouveaux outils d’Outlook 2007 pour  explorer toutes les possibilités offertes par ce logiciel tant sur le champ de la communication que sur celui de l'organisation de votre activité.



Nos formations Bureautique sont éligibles au CPFNous consulter.

Durée : 11 Modules - 51 leçons - 15 heures

Formation sonorisée : OUI

Tutorat : possible

Détail du programme

Envoi de messages et de fichiers

Rédiger et envoyer un message
Envoyer à plusieurs destinataires
Envoyer des pièces jointes
Définir la priorité d’un message
Définir un critère de diffusion, demander un accusé de réception


Réception de messages et impression

Recevoir des messages électroniques
Lire ses messages
Recevoir une pièce jointe
Supprimer un message
Imprimer un message


Réponse et transfert de messages

Répondre à un message
Transférer un message
Supprimer l’alerte sonore à l’arrivée d’un message


Enjoliver vos messages

Les différents formats de message
Mettre en forme caractères et paragraphes
Créer un message sur papier à lettres
Créer et insérer une signature
Vérifier l'orthographe d'un message


Contacts et carnet d'adresses

Créer un contact
Créer plusieurs carnets d'adresses
Imprimer ses contacts
Rechercher un contact et le modifier
Créer une liste de distribution
Exporter le dossier Contacts
Ajouter rapidement le nom d'un expéditeur à votre liste Contacts

Gérer ses messages électroniques

Créer un nouveau répertoire
Transfert manuel du courrier
Les règles de message
Modifier une règle de message
Les courriers indésirables


Calendrier et rendez-vous

Paramétrer le calendrier
Planifier un rendez-vous unique
Planifier un rendez-vous périodique
Astuces pour être plus productif
Imprimer un calendrier
Afficher vos activités


Calendrier et réunions

Inviter à une réunion
Répondre à une demande de réunion
Publier son calendrier sur Intranet


Le journal

Activer le journal
Visualiser les éléments du journal


Gérer les tâches

Créer et modifier une tâche
Assigner une tâche
Créer une tâche périodique
Marquer une tâche comme Terminée
Répondre à une demande de tâche
Imprimer les tâches


Les notes

Créer une note
Visualiser une note
Supprimer une note
Archiver les dossiers Outlook